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Muitos empresários ainda acreditam que o estoque é apenas uma questão de vendas. Porém, na prática, o estoque é dinheiro parado, e se não for bem controlado, pode comprometer diretamente o fluxo de caixa da sua empresa.
Quando você investe em mercadorias e essas permanecem muito tempo no estoque sem giro, você imobiliza recursos que poderiam estar no caixa gerando liquidez para a empresa. Em contrapartida, se você não tem estoque suficiente para atender seus clientes, corre o risco de perder vendas e prejudicar o faturamento.
Por isso, o controle de estoque precisa caminhar lado a lado com a gestão financeira. Um estoque desorganizado pode gerar excesso de compras, produtos vencidos, perda de mercadorias e, principalmente, desequilíbrio nas finanças.
Os principais reflexos do estoque no fluxo de caixa
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Dinheiro imobilizado:
Produtos em excesso no estoque representam capital parado que não gera retorno financeiro. Esse dinheiro poderia estar disponível para outras necessidades da empresa, como pagamento de fornecedores, salários ou investimentos.
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Custo de armazenagem:
Estoques maiores exigem espaços maiores e, muitas vezes, demandam custos com aluguel, seguros, segurança e manutenção. Esses custos aumentam as despesas fixas e pressionam o caixa da empresa.
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Risco de obsolescência e perda:
Produtos que ficam muito tempo parados podem perder valor de mercado, se deteriorar ou até vencer, dependendo do segmento da empresa. Isso significa prejuízo direto para o caixa.
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Impacto na rotatividade de caixa:
Uma empresa com estoque bem gerido tem mais agilidade no giro de produtos e, consequentemente, mais entradas de caixa. Um estoque lento reduz o ritmo das vendas e das entradas de recursos.
Como melhorar o controle de estoque e proteger o fluxo de caixa
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Planejamento de compras:
Antes de fazer novas aquisições, analise o histórico de vendas, o giro de cada produto e as tendências de demanda. Comprar de forma consciente é o primeiro passo para um estoque saudável.
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Definição de estoque mínimo e máximo:
Estabeleça quantidades mínimas e máximas para cada item em estoque. Isso evita a falta de produtos e também o excesso que gera custos desnecessários.
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Inventários periódicos:
Realize contagens regulares do estoque físico e confronte com o estoque registrado no sistema. Isso ajuda a identificar perdas, desvios ou falhas no processo de armazenamento.
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Integração do estoque com vendas:
Utilize sistemas que integrem o estoque com o setor de vendas. Assim, a reposição de produtos será feita com base na demanda real, evitando acúmulos.
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Política de queima de estoque:
Crie ações promocionais para liquidar produtos que estejam há muito tempo no estoque. Melhor vender com uma margem reduzida do que correr o risco de perda total.
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Análise de giro de estoque:
Separe os produtos de acordo com sua velocidade de venda. Dê prioridade à compra dos produtos com maior giro e cuidado redobrado com os itens de giro lento.
